La pandemia di coronavirus ci ha messo di fronte a sfide senza precedenti. Con i nostri impianti di produzione a Tianjin, abbiamo dovuto affrontare e gestire la crisi molto presto. Grazie alle contromisure che abbiamo rapidamente attuato, le autorità cinesi hanno confermato la nostra conformità ai requisiti igienici obbligatori e siamo stati in grado di riavviare la produzione con estrema rapidità. Questo coinvolgimento precoce si sta rivelando un vantaggio, in quanto siamo in grado di attingere all'esperienza maturata nello stabilimento cinese e di agire rapidamente quando si tratta di implementare misure di sicurezza negli altri siti.
La salute dei nostri dipendenti è una preoccupazione primaria e per proteggerli, pur mantenendo le operazioni commerciali, Secop ha istituito un team di risposta alle emergenze. Si riunisce virtualmente tre volte alla settimana ed è composto dal CCO e dal CFO, dai direttori delle filiali, dai rappresentanti degli azionisti, dagli esperti di pianificazione della produzione e dai responsabili delle risorse umane.
Il team è in continuo contatto con le agenzie sanitarie per allinearsi sulle misure migliori. Poster, protocolli e newsletter periodiche informano i dipendenti su come evitare le infezioni e forniscono loro aggiornamenti, oltre a fornire altre informazioni fondamentali, tra cui i numeri di emergenza. Inoltre, monitoriamo costantemente le catene di approvvigionamento per garantire il mantenimento della produzione e condividiamo le conoscenze con i nostri fornitori.
Ad oggi, abbiamo adottato le seguenti misure in tutti i siti in Europa e negli Stati Uniti:
- Sono stati installati disinfettanti in tutte le sedi aziendali. Abbiamo aumentato le attività di pulizia giornaliere e chiuso tutte le mense. È stato predisposto un piano di emergenza per le emergenze, che comprende sale di quarantena nelle nostre strutture.
- Tutti i viaggi di lavoro sono stati cancellati. È ora severamente vietato tenere riunioni con persone esterne all'azienda, a meno che non siano state approvate dalla Direzione Generale. I piani di sostituzione sono regolarmente aggiornati e verificati per completezza da ogni reparto.
- I dipendenti sono tenuti a mettersi in quarantena per 14 giorni se loro stessi o i membri della loro famiglia tornano da viaggi privati in regioni infette.
- Stiamo incoraggiando i dipendenti a lavorare dal proprio ufficio quando possibile. Per facilitare il lavoro a distanza offriamo strumenti di lavoro e accesso VPN o Citrix e abbiamo aumentato la larghezza di banda per connessioni efficienti.
- Stiamo programmando regolari chiamate di gruppo per coordinare il lavoro e abbiamo aumentato il numero massimo di utenti potenziali del nostro sistema di videoconferenza.
- È stato stabilito uno speciale protocollo di arrivo per gli autisti di camion, che garantisce il mantenimento della distanza di sicurezza in ogni momento e obbliga i facchini a indossare maschere e guanti. Inoltre, richiediamo alle aziende di autotrasporti un protocollo di sicurezza.
Queste misure sono state applicate a tutti i nostri siti in Europa.
Inoltre, in conformità con le normative governative locali, abbiamo implementato le seguenti misure aggiuntive presso lo stabilimento di produzione di Zlaté Moravce, in Slovacchia:
- Ai dipendenti sono state fornite maschere e guanti da indossare durante e al di fuori del lavoro, mentre nello stabilimento sono stati distribuiti gel disinfettante e sapone.
- Anche gli autisti delle consegne sono obbligati a indossare maschere e guanti per entrare nel sito.
- Tutti coloro che accedono alle aree aziendali dovranno sottoporsi alla misurazione della temperatura mediante termografia a infrarossi prima di essere ammessi.
- Le mense rimangono aperte, nel rispetto di tutte le norme di salute e sicurezza, per consentire ai nostri dipendenti di continuare a beneficiare di pasti caldi.
- Gli impiegati sono stati divisi in due gruppi di pari dimensioni, uno che lavora in ufficio e l'altro a casa, a rotazione settimanale.
Nel nostro sito produttivo cinese di Tianjin abbiamo adottato, tra le altre, le seguenti misure:
- Durante le vacanze di Capodanno, la fabbrica è stata completamente disinfettata e la direzione ha reso noto il piano per la prevenzione e il controllo della COVID-19.
- Il prerequisito per riprendere il lavoro dopo le vacanze di Capodanno prolungate era la prova di una quarantena di 14 giorni, che è stata fornita.
- Sono stati affissi manifesti in tutto il sito per assicurarsi che la forza lavoro fosse pienamente informata sulle misure.
- All'interno del sito sono stati allestiti diversi punti per la misurazione regolare della temperatura corporea. Qui abbiamo anche fornito ai dipendenti maschere protettive, guanti e disinfettanti. Sono state installate anche stanze di quarantena. È stata intensificata la disinfezione regolare delle strutture. Questo vale anche per i bus navetta.
- Per tutti i dipendenti sono state create cartelle cliniche personalizzate in cui viene registrata la temperatura corporea.
- Nei gruppi WeChat forniamo ai dipendenti aggiornamenti regolari e tutte le informazioni necessarie. Sono anche liberi di fare domande su Corona e sulle misure di protezione.
- Le consegne vengono disinfettate prima dell'accettazione e i dati di contatto degli autisti vengono registrati.
- Per la produzione sono stati installati dispositivi di isolamento sulla linea di assemblaggio per garantire la distanza minima tra i lavoratori.
- Il numero di persone che possono accedere alla mensa è stato limitato per garantire il rispetto della distanza minima.
In Secop prendiamo molto sul serio le condizioni di lavoro sicure e abbiamo implementato procedure e contromisure per garantire ai nostri dipendenti un ambiente di lavoro protetto. Questo ci ha permesso di continuare con successo la nostra produzione, garantendo consegne ininterrotte nonostante i vari blocchi generati da questa imprevedibile pandemia. Continuiamo a monitorare la situazione per adeguare e migliorare le nostre soluzioni.
Auguriamo a tutti buona salute e forza per sopravvivere a questa situazione senza precedenti!
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